Vereinstreffen der deutschen Geocaching-Vereine

Was hat es damit auf sich?
Inzwischen gibt es eine beachtliche Anzahl von Geocaching-Vereinen, wobei der Austausch untereinander bisher sporadisch existiert. Aus diesem Grund soll es das erste deutschlandweite Treffen in Paderborn geben, um sich gegenseitig kennenzulernen und Erfahrungen miteinander zu teilen.

Wer kann daran teilnehmen?
Das Treffen ist für Mitglieder von Geocaching-Vereinen gedacht. Für Kurzentschlossene wird es Aufnahmeanträge vor Ort geben, mindestens von den beiden ausrichtenden Vereinen. Darüber hinaus sind Reviewer und Vertreter von Ämtern und Behörden herzlich eingeladen. Bei Interesse treten Sie bitte vorher mit uns in Kontakt.

Folgende Vereine haben bisher eine Teilnahme zugesichert!

  • Thüringer Geocaching Verein e. V.
  • Geocaching Paderborner Land e. V.
  • Geocaching Altkreis Beckum e. V.
  • Geocaching Rheinland e. V.
  • Geocaching Rhein-Main e. V.
  • Geocaching im Emsland e. V.
  • Geocaching Verein Ruhrgebiet e. V.
  • Geocaching Schleswig-Holstein e. V.
  • Geocaching Kreis Steinfurt e.V.

Wann und wo findet die Veranstaltung statt?
Offiziell beginnen wird das Treffen am Samstag, den 25.04.2015, um 11:00 Uhr in der Jugendherberge Paderborn. Die Veranstaltung endet am Samstag Abend.
Darüber hinaus wird es am Freitagabend, den 24.04.2015, bereits ein erstes Treffen geben zum Kennenlernen. 
Um eine rechtzeitige Anmeldung gebeten, um uns die Planungen zu erleichtern!

Was soll besprochen werden?
Thematisch gibt es viele Aspekte zur Auswahl, welche nach der Eröffnung der Veranstaltung kurz vorgestellt werden sollen. Anschließend werden wir zusammen die Themen diskutieren, die uns am meisten interessierten. Weitere Anregungen sind jederzeit willkommen.
• Wirkungsbereiche/Gebiete der Vereine
• Kontakt mit Ämtern und Behörden
• erfolgreiche (große) Projekte
• Anwerben neuer Mitglieder
• Aufnahmeprozedere von Mitgliedern
• Anzahl der Mitglieder
• Mitgliedsbeiträge
• Gemeinnützigkeit
• Finanzierung des Vereins
• Mitgliedsausweise
• Zusammenarbeit mit Firmen/Vereinen
• Nächstes Treffen 2016
• (Gebiets-)Einschränkungen von Geocaching, Reaktionen & Umgan
• Entwicklungen Landeswaldgesetz – Betretungsrecht – Verordnungen
• Auftreten gegenüber Groundspeak
• Zusammenarbeit mit BUND, Naturschutzverbänden, Landessportverbänden o. Ä
• Gemeinsame Homepage mit regionaler Verlinkung
• Leitfaden für Vereinsgründung, Mustersatzung etc.
• Messe „Jagd und Hund“ 2016 in Dortmund
•Dachverband

Wie sich dies im Detail gestaltet, soll im Vorhinein nicht vollständig festgelegt werden. Wir werden zusammen besprechen, wie ein optimaler Ablauf gestaltet werden kann.

ABLAUF

Wann Was
Freitag, 24.04.2015
ab 19:00 erstes Kennenlernen
Roadhouse Downtown (Markt 9, 33098 Paderborn)
Samstag, 25.04.2015
Jugendherberge Paderborn (Meinwerkstr. 16, 33098 Paderborn, Tel: 05251 22055)
11:00 Offizielle Eröffnung
11:15 Vorstellung der Vereine
Themenfelder vorstellen und auswählen
12:00 – 15:00 Bearbeitung der ausgewählten Themen
15:00

Podiumsdiskussion zum Thema:
„Ansprechpartner gesucht und gefunden“

Zusammenarbeit mit Ämtern, Förstern, Jägern und vielen mehr.

Auf dem Podium:
• Antonius Wiethaupt, Amt für Umweltschutz und Grünflächen der Stadt Paderborn
• Forstamt
• Roland Dietrich, Reviewer eigengott

anschl. Zusammenfassung der Veranstaltung
Feedback der Teilnehmer
Ausblick auf Zukünftiges
etwa  18:30 gemütlicher gemeinsamer Ausklang
im Paderborner Brauhaus (Kiesau 2, 33098 Paderborn)
Sonntag, 26.04.2015
10:00 gemeinsamer Brunch
Wolke 7, Husener Straße 250, 33100 Paderborn
13:00 Möglichkeit der Teilnahme am „Frühjahrs-CITO 2015“ [GC5K603] für das Tages-Souvenir.

Wie ist die Finanzierung geplant?
Bei dieser Veranstaltung werden unvermeidlich einige Kosten entstehen. Dies betrifft die Räumlichkeiten, die technische Ausstattung bis hin zu Sachen wie Namensschilder. Diese Ausgaben wollen wir gerecht auf allen Schultern verteilen. Die Kosten halten sich in Grenzen: Der Betrag wird wohl 5 €/Person betragen, welchen wir am Samstagmorgen einsammeln werden.
Sollte dieses Geld zur Deckung der Ausgaben doch nicht ausreichen, so wird die Differenz privat und durch hilfsbereite Vereine ausgeglichen.
Sollten die sich ergebenden Einnahmen höher liegen als die Ausgaben, so wird der Überschuss an die Paderborner Tafel e.V. gehen. Wir planen diese Veranstaltung ehrenamtlich und möchten uns nicht daran bereichern.

Wie steht es um das leibliche Wohl?
Gegenseitiges Kennenlernen und cachen machen hungrig und durstig. Vor Ort werden Getränke zum Selbstkostenpreis angeboten. Mittags werden wir wohl 13 – 14 Uhr eine Mittagspause machen. Daneben im stattfindenden Luna-Park wird es ausreichend Möglichkeiten der Verköstigung geben

Wo kann ich übernachten?
Die Übernachtung in Paderborn ist selbstständig zu organisieren. Wir empfehlen aber auch hier den Veranstaltungsort, die Jugendherberge Paderborn. Bitte gebt bei Eurer Buchung an, dass Ihr an der Veranstaltung des Geocaching Paderborner Land (GCPL) e.V. teilnehmt.

Wird diese Veranstaltung als Event stattfinden?
Über diese Frage wurde lange diskutiert und sich am Ende dagegen entschieden. Dieses erste große Treffen soll dem inhaltlichen Austausch dienen, wobei der Spaß selbstverständlich nicht zu kurz kommen soll. Er soll jedoch nicht das alleinige Augenmerk darstellen. Lasst uns zusammen herausfinden, welche Balance wir haben möchten. Es wird bestimmt nicht das letzte Treffen sein :)

Anmeldeformular
Bitte meldet euch so früh wie möglich an, da wir zunächst den Umfang der Teilnehmer abschätzen müssen, bevor ein Raum angemietet werden kann.
Die Anmeldung wird über die Homepage des Thüringer Geocaching Verein e. V. zur Verfügung gestellt: https://guntwin.typeform.com/to/lifDod

Fragen oder Vorschläge können jederzeit per E-Mail gestellt werden:
schneekanone -Klammeraffe- gmx.net
(Bitte -Klammeraffe- samt Leerzeichen durch ein @-Symbol ersetzen.)

Wir freuen uns auf Deine Teilnahme und erwarten Dich in Paderborn!

Geocaching Paderborner Land e. V.
Thüringer Geocaching Verein e. V.